Deskrizzjoni tal-istruttura tal-Aġenzija
Il-MITA hija mmexxija minn bord tad-diretturi u Chairman. Il-MITA għandha wkoll Uffiċjal Kap Eżekuttiv li huwa assistit minn għaxar Kapijiet tad-Dipartimenti li jieħdu ħsieb oqsma strateġiċi. Fi ħdan kull dipartiment hemm ħaddiema amministrattivi u operazzjonali li jgħinu lill-kapijiet rispettivi sabiex il-MITA tilħaq l-għanijiet tagħha. Tista ssib aktar informazzjoni dwar dan fis-sit https://mita.gov.mt/about-us/our-management
Deskrizzjoni tal-funzjonijiet u r-responsabbiltajiet tal-Aġenzija
MITA hija l-entità pubblika vestita bir-responsabbiltà li tipprovdi infrastruttura, sistemi u servizzi tal-ICT lill-Gvern. Dawn is-servizzi tal-ICT juzaw ekosistema diġitali moderna li tikkontribwixxi lejn id-definizzjoni u l-eżekuzzjoni tal-istrateġiji diġitali tal-Gvern. B’hekk dawn is-servizzi jsostnu l-ekonomija moderna. Aktar informazzjoni dwar l-istrateġija u l-portafoll tal-MITA tinsab f’dan is-sit https://mita.gov.mt/portfolio/ u https://mita.gov.mt/portfolio/strategies/
Deskrizzjoni ġenerali tal-kategoriji ta’ dokumenti li għandha l-Aġenzija (inkluż id-dokumenti eżentati)
Dokumentazzjoni marbuta mal-amministrazzjoni u l-immanniġġjar ta’ l-entita’ inklużi dawk relatati mal-provvista tas-servizzi. Partikolarment, dokumentazzjoni bħal politiki tal-ICT, ir-riżorsi umani, l-finanzi ul-kontabilità, l-immanniġġjar tal-kuntratti u l-proċeduri u l-proċessi tal-ICT u d-data.
L-applikant għandu l-jedd jitlob għal kwalunkwe tip ta’ informazzjoni miżmuma għand l-Aġenzija u dwar kwalunkwe materja li setgħet ġiet irreġistrata mit-talija Aġenzija fi kwalunkwe format, sija f’format elettroniku, xbihat, mudelli f’qies imċekken u rapreżentazzjonijiet viżwali oħrajn kif ukoll dawk f’format awdjo jew vidjo irrispettivament mill-fatt jekk dik l-informazzjoni tistax tidher, tinqara, tinstema’ jew tinkiseb kemm permezz ta’ apparat jew mezzi oħrajn kif ukoll mingħajrhom.
Wieħed jista’ jitlob ukoll għal dokumentazzjoni li tikkontjeni prinċipji, politiki, regoli jew linji gwida li abbażi tagħhom ittieħdu deċiżjonijiet jew saru rakkomandazzjonijiet rigward membri tal-pubbliku (inklużi korpi korporattivi u impjegati tal-Aġenzija fil-kapaċità personali tagħhom).
In oltre, persuni eliġibbli għandhom id-dritt li jitolbu informazzjoni (f’forma ta’ stqarrija bil-miktub) dwar deċiżjoni jew rakkomandazzjoni li ttieħdet fir-rigward tagħhom jew fir-rigward ta’ korpi korporattivi li huma jirrapreżentaw.
Deskrizzjoni tal-manwali kollha u tipi ta’ dokumenti simili li fihom proċeduri, prinċipji, regoli jew linji gwida li permezz tagħhom isiru deċiżjonijiet jew rakkomandazzjonijiet fir-rigward tal-membri tal-pubbliku (inklużi korpi korporattivi u impjegati tal-awtorità pubblika fil-kapaċità personali tagħhom)
Il-MITA toffri s-servizzi tal-ICT prinċipalment lil entitajiet governattivi oħra li minn-naħa tagħhom joffru s-servizzi liċ-ċittadini. Biex tilħaq dan il-għan, il-MITA takkwista servizzi mis-settur privat. Il-MITA ssegwi l-Public Procurement Regulations.
Meta l-MITA toffri servizzi jew skemi diretti lejn il-pubbliku, bħal taħriġ relatat mal-ICT, il-MITA tagħmel u ssegwi termini u kundizzjonijiet speċifiċi li jkunu jirregolaw din l-inizjattiva.
Dikjarazzjoni tal-informazzjoni li jeħtieġ li tkun disponibbli għall-membri tal-pubbliku li jixtiequ jiksbu aċċess għal dokumenti uffiċjali mill-awtorità pubblika, liema dikjarazzjoni għandha tinkludi d-dettalji tal-uffiċjal jew uffiċjali li lilhom għandhom jintbagħtu talbiet għal tali aċċess.
Uffiċjal għall-Libertà tal-Informazzjoni
MITA
Gattard House, Triq Nazzjonali, Blata L-Bajda. HMR9010, Malta
Email: [email protected]
Dettalji tal-Proċedura Interna tal-Ilmenti
RIKONOXXIMENTI / NOTIFIĊI TA’ RĊEVUTA
Talbiet tal-FOI jiġu rikonoxxuti formalment mill-Awtoritajiet Pubbliċi. Il-formoli/notifiċi ta’ rikonoxximent jinkludu fihom numru ta’ referenza unika u indikazzjoni tad-data ta’ meta l-applikant għandu jirċievi risposta.
Il-formoli jinkludu fihom ukoll informazzjoni dwar l-Aġenzija bħalma huma l-indirizz, in-numri tat-telefon, indirizz elettroniku, ħinijiet ta’ ftuħ, kif ukoll dettalji dwar il-proċeduri interni tal-Aġenzija li jikkonċernaw l-ilmenti.
KONTROLLI MAGĦMULA MILL-AĠENZIJA
Hekk kif tirċievi l-formola ta’ applikazzjoni, l-Aġenzija tivverifika jekk it-talba sottomessa tikkwalifikax bħala talba konformi mal-FOI u tinforma l-applikant jekk dan ikunx il-każ jew le.
Jekk jinstab li hemm il-bżonn ta’ informazzjoni/dokumentazzjoni addizzjonali, l-applikant jiġi kkuntattjat mill-Aġenzija li rċeviet is-sottomissjoni u huwa jingħata kull għajnuna possibbli sabiex jiġi aċċertat li t-talba tkun konformi mal-proviżjonijiet tal-liġi.
Minkejja dan, meta l-applikant jissottometti talba tal-FOI, huwa mhux obbligat li jipprovdi raġuni jew ġustifikazzjoni il-għala qed jitlob kwalunkwe informazzjoni/dokumentazzjoni.
L-Aġenzija tivverifika wkoll jekk għandhiex l-informazzjoni/dokumentazzjoni rikjesta fil-pussess tagħha. Jekk dan ma jkunx il-każ, l-Aġenzija għandha tidentifika l-Awtorità xierqa u tittrasferilha s-sottomissjoni tal-applikant u tinforma lill-applikant b’dan il-fatt.
Jekk l-ebda Awtorità oħra ma tiġi identifikata (jiġifieri li l-informazzjoni/dokumentazzjoni rikjesta ma jistgħux jiġu ntraċċati għand ebda Awtorità Pubblika oħra), l-Aġenzija tinforma lill-applikant dwar dan il-fatt.
PROĊESSAR TAT-TALBIET
La darba jiġi stabbilit li s-sottomissjoni hija talba tal-FOI u li tista’ tiġi indirizzata minnha, l-Aġenzija tiddetermina jekk tistax tipprovdi l-applikant bid-dokument/informazzjoni rikjesta (fl-intier jew parzjalment) jew jekk għandhiex tirrifjuta t-talba.
Qabel ma tieħu deċiżjoni f’dan ir-rigward, l-Aġenzija għandha tqis jekk tistax tiġi applikata waħda mill-eżenzjonijet elenkati fil-liġi tal-libertà tal-informazzjoni.
L-Aġenzija trid tissottometti notifika dwar jekk it-talba tkunx aċċettata jew le fi żmien għoxrin ġurnata xogħol mir-riċeviment tat-talba oriġinali. L-Aġenzija tista’ tapplika estenzjoni ta’ għoxrin ġurnata xogħol, għal total massimu ta’ 40 ġurnata xogħol mir-riċeviment tat-talba oriġinali.
PAGAMENTI U ĦLAS
Meta l-Aġenzija tissottometti risposta lill-applikant, hija għandha tindika jekk hemmx ħlas involut għall-proċessar tat-talba. Jekk dan ikun il-każ, dan il-pagament għandu jkopri biss l-ispejjeż involuti sabiex tiġi pprovduta l-informazzjoni/dokumentazzjoni lill-applikant. Dawn jinkludu il-ħin involut fil-proċessar u spezzjonijiet kif ukoll spejjeż f’materjal bħala huma fotokopji/midja diġitali.
Minkejja dan kollu, il-ħlas ma jistax ikun aktar minn €40. L-ebda ħlas ieħor relatat mas-sottomessjoni ta’ applikazzjonijiet jew ilment m’għandu jiġi mġarrab mill-applikant. Il-ħlas huwa rregolat mill- L.N. 158 ta’ 2010
MIŻURI TA’ RIMEDJU
Jekk l-applikant ma jkunx sodisfatt bir-risposta pprovduta mill-Aġenzija, l-applikant għandu d-dritt li jissottometti ilment lill-istess Aġenzija. Jekk, sussegwentement, l-applikant jibqa’ mhux sodisfatt bir-risposti li ngħata, huwa jkollu dritt li jissottometti appell mal-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data (IDPC).
Jekk anki f’dan il-każ, l-applikant jibqa’ mhux sodisfatt bl-eżitu jista’ jappella lit-Tribunal tal-Appelli Dwar L-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data, u sussegwentement mal-Qrati tal-Appell.
Ilmenti jistgħu jiġu sottomessi għal dawn ir-raġunijiet:
- L-Aġenzija applikat estenzjoni għad-data ta’ għoxrin ġurnata xogħol stipulati.
- L-Aġenzija imponiet pagament meqjus eċċessiv.
- Id-Dokument ma ġiex ipprovdut fil-format mitlub.
- Rifużjoni tal-applikazzjoni (per eżempju l-applikazzjoni ma ġietx irrikonoxxuta bħala talba FOI).
- L-Aġenzija ma tonorax id-data ta’ għoxrin ġurnata xogħol stipulati (jew id-data stipulata fin-notifika ta’ estenzjoni meta din hija applikabbli) biex tingħata r-risposta.
L-Applikanti jistgħu jissottomettu lment minn fuq is-sit tal-IDPC.
KIF WIEĦED JIRĊIEVI D-DOKUMENTAZZJONI / INFORMZZJONI
Meta l-Aġenzija tikkonferma mal-applikant li l-applikazzjoni tiegħu biex jaċċessa l-informazzjoni rikjesta ġiet milqugħa, l-applikant jista’ jiġi mitlub jagħmel il-pagamenti mitluba jekk dan hu applikabbli. Fi żmien għaxar (10) ġranet ta’ xogħol mid-data tal-ħlas, l-Aġenzija għandha tipprovdi d-dokument / informazzjoni fil-format mitlub mill-applikant, jew jekk dan mhux possibbli f’format li l-Aġenzija tħoss li huwa xieraq.
Applikanti li jissottomettu rikjesti minn ġos-sit tal-FOI (foi.gov.mt) jista’ jingħata l-possibbilta’ li jniżżell id-dokument/informazzjoni direttament minn hemm.
Jekk l-ebda ħlas ma jiġi mitlub, id-dokument/informazzjoni jiġi pprovdut fi żmien għaxart ijiem min-notifika ta’ rikonoxximent tat-talba. It-talba tiġi kkunsidrata abbandunata jekk ħlas mitlub mill-applikant ma jsirx fi żmien għoxrin ġurnata tal-xogħol minn mindu rċieva n-notifika.
PROĊEDURA TA’ LMENTI INTERNI
Applikant li t-talba tiegħu għall-informazzjoni tiġi miċħuda, jew li b’xi mod ieħor ma jkunx sodisfatt bl-informazzjoni pprovduta, bil-format tagħha jew bl-estensjoni tad-data ta’ skadenza għas-sottomissjoni tan-notifika li tindika jekk talba tkunx ser tintlaqa’ jew le, jista’ jindirizza l-ilment permezz tal-imejl, l-e-ID jew l-formoli pprovduti fuq is-sit www.foi.gov.mt
L-applikanti jistgħu jissottomettu lment fi żmien massimu ta’ tletin ġurnata mill-aħħar komunikazzjoni mill-MITA jew mill-każ ta’ ommissjoni li kkawża l-ilment. L-ilment jiġi rċevut mill-uffiċjal tal-FOI.
L-Uffiċjal tal-FOI iressaq l-ilment għall-attenzjoni tal-uffiċjal inkarigat mill-ilmenti tal-FOI (FOI Complaints Handling Officer) li jirrevedi l-proċessar tar-rikjesta għall-informazzjomi mill-uffiċjal tal-FOI. L-Uffiċjal inkarigat mill-ilmenti għandu jirrispondi lill-applikant fi żmien għaxart ijiem tax-xogħol mir-rikonoxximent tal-ilment, u għandu jinforma l-applikant bid-dritt tiegħu li jista’ jirreferi l-ilmenti lill-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data skont il-proviżjonijiet ta’ artiklu 23 ta’ l-Att dwar il-Libertà tal-Informazzjoni (Kap. 496 tal-Liġijiet ta’ Malta).
L-Uffiċjal inkarigat mill-ilmenti tal-FOI, jagħmel reviżjoni indipendenti tal-proċessar tat-talba għall-informazzjoni u konsegwentament jikkomunika d-deċiżjoni tiegħu.
L-uffiċjal responsabbli għandu jinforma lill-applikant bid-deċiżjoni meħuda fir-rigward tal-ilment tiegħu, u fil-każ ta’ konferma ta’ deċiżjoni li ma tiġix rilaxxata l-informazzjoni pertinenti, għandu jispjega r-raġunijiet għal dan. Kull meta l-ilment tal-applikant ikun relatat mal-format tal-informazzjoni pprovduta jew ma’ estensjoni tal-iskadenza għas-sottomissjoni tan-notifika li tindika jekk talba tkunx ser tintlaqa’ jew le mill-Aġenzija u d-deċiżjoni oriġinali tintlaqa’, l-applikant għandu jingħata spjegazzjoni għaliex l-ilment tiegħu ma jistax jiġi indirizzat b’mod pożittiv.
Applikant jista’ wkoll jagħmel użu mill-Proċedura Interna tal-Ilmenti biex jirrapporta n-nuqqas ta’ osservanza tal-iskadenzi jew biex jibgħat in-notifiki. F’dawk il-każijiet fejn it-talba għall-informazzjoni tista’ tiġi ssodisfata, iżda ma tkunx ġiet issodisfata fl-iskadenzi speċifikati mill-Att, l-uffiċjal responsabbli għandu jirrinunzja kwalunkwe tariffa applikabbli għas-sottomissjoni tal-informazzjoni.
Informazzjoni Oħra
Talbiet għal informazzjoni jiġu aċċettati permezz ta’ imejl, formoli onlajn/EID ipprovduti fuq is-sit https://freedomofinformation.gov.mt/en/home
Il-MITA mhix f’pożizzjoni li taċċetta talbiet għal informazzjoni fl-uffiċċji tagħha. Madankollu, kwalunkwe applikant li jagħzel li jiġi fl-Uffiċju Prinċipali tal-MITA (MITA Head Office), jingħata kull fejn hu possibbli għajnuna sabiex jimla l-formoli elettroniċi mill-uffiċji tal-MITA.
Pagamenti għandhom jsiru fi flus kontanti (cash) jew permezz ta’ ċekk pagabbli lill-MITA. Il-pagament jista’ jsir f’wieħed mill-indirizzi indikati hawn taħt jew bil-posta fejn dejjem għandu jiġi kkwotat in-numru ta’ referenza tal-talba FOI
Dettalji ta’ Kuntatt tal-Awtorità Pubblika
Indirizz: MITA, Gattard House, Triq Nazzjonali, Blata L-Bajda. HMR9010, Malta
Sit web: mita.gov.mt
Indirizz Elettroniku: [email protected]