Author: olivia.cortis@gov.mt

Att dwar il-Protezzjoni ta’ Informatur 

F’Settembru 2013, il-gvern Malti implimenta l-Att dwar il-Protezzjoni ta’ Informatur, 2013: att li jipprovdi għal proċeduri li jipproteġu lill-individwi li jirrapportaw prattiċi mhux xierqa u għemil ħażin fuq il-post tax-xogħol, kemm fis-settur privat u anke fl-amministrazzjoni pubblika.

Id-Direttiva – (UE) 2019/1937 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 t’Ottubru 2019 dwar il-protezzjoni ta’ persuni li jirrapportaw dwar ksur tal-liġi tal-Unjoni – ġiet addottata fit-23 t’Ottubru 2019 u daħlet fis-seħħ fis-16 ta’ Diċembru 2019. Din wasslet għal emenda tal-Att dwar il-Protezzjoni ta’ Informatur (Kap. 527 tal-Liġijiet ta’ Malta) li daħlet fis-seħħ f’Diċembru tal-2021. Kull min jixtieq iqajjem allarm fuq att ta’ korruzzjoni jew illegalitajiet jista’ jagħmel dan b’mod sigur permezz tal-Att dwar il-Protezzjoni ta’ Informatur.

Liġi li twassal ukoll għal bidla fil-mentalità. Permezz tal-implimentazzjoni ta’ din il-leġislazzjoni, iċ-ċittadini jingħataw id-dritt li jirrapportaw abbużi, bl-għarfien li huma protetti bil-liġi.

Rappurtar Intern:

Persuni li jirrapportaw jistgħu jirrapportaw għemil ħażin lil uffiċjali interni fejn r-rapport tagħhom jittieħed għal aktar investigazzjoni filwaqt li jżommu l-identità tal-persuna li qed tirrapporta b’kunfidenzjalità stretta. Il-persuni li jirrapportaw se jibqgħu anonimi u allura se jkunu protetti minn ritaljazzjoni fuq il-post tax-xogħol.

Rappurtar Estern

Jekk l-ebda sistema interna mhi disponibbli, jew ir-rapport mhuwiex investigat b’mod effiċjenti, il-persuna li tirrapporta tista’ tirrapporta b’mod estern lil waħda mill-awtoritajiet kompetenti msemmija fil-liġi. Dawn jinkludu: il-Kummissarju tat-Taxxi (CfR), il-Korp għall-Analiżi ta’ Informazzjoni Finanzjarja (FIAU), l-Awtorità għas-Servizzi Finanzjarji (MFSA), il-Kummissarju għall-Organizzazzjonijiet Volontarji (CVO), il-Kummissjoni Permanenti kontra l-Korruzzjoni (PCAC) u l-Ombudsman.

Għal impjegati tas-Settur Pubbliku, Uffiċjal estern li jirrapporta dwar l-iżvelar ta’ informazzjoni protetta ġie appuntat fi ħdan l-Uffiċċju tal-Kabinett.

F’kull Ministeru tal-Gvern ġie appuntat uffiċjal li jirrapporta dwar l-iżvelar ta’ informazzjoni protetta. Dan l-uffiċjal jircievi r-rapporti dwar l-iżvelar ta’ informazzjoni interni u jindirizza dawn ir-rapporti b’mod xieraq.

Id-dettalji tal-uffiċjal fi ħdan l-Uffiċju tal-Prim Ministru huma dawn:

L-uffiċjal li jirrapporta dwar l-iżvelar ta’ informazzjoni protetta:

Contact Number: 2200 1014

Contact Email: whistleblower.opm@gov.mt

Politika dwar il-Protezzjoni tad-Data

Reception Office, Finance and Administration Directorate within the Support Services Division in the Office of the Prime Minister

Ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (UE) 2016/679 u l-Att dwar ilProtezzjoni u l-Privatezza tad-Data (Kap 586) jirregolaw l-ipproċessar tad-data personali, kemm dik miżmuma elettronikament, kif ukoll dik miżmuma manwalment. L-Uffiċċju tarReception, Direttorat għall- Finanzi u Amministrazzjoni fid-Diviżjoni Servizzi ta’ Sapport (SSD) fl-Uffiċċju tal-Prim Ministru għandu l-għan li jkun konformi mal-prinċipji kif definiti filleġiżlazzjoni dwar il-Protezzjoni u l-Privatezza tad-Data

L-għanijiet għall-ġbir tad-data

L-Uffiċċju tar-Reception, Direttorat għall-Finanzi u Amministrazzjoni, SSD, OPM jiġbor u jipproċessa informazzjoni sabiex ikun jista’ jonora l-obbligi tiegħu skont il-leġiżlazzjoni preżenti.  Dan l-ipproċessar huwa meħtieġ biex jiġi kkontrollat l-aċċess tal-viżitaturi fil-Berġa ta’ Kastilja għal skopijiet ta’ sigurtà u sikurezza.  Id-data kollha hija miġbura u pproċessata skont kif stabbilit fil-liġijiet dwar il-Protezzjoni u l-Privatezza tad-Data u l-Politika tal-Gvern ta’ Malta dwar l-ICT.  

Riċevituri tad-data

L-informazzjoni personali hija aċċessata mill-uffiċjali li huma assenjati li jwettqu l-funzjonijiet tal-Uffiċċju tar-Reception, mid-Direttur għall-Finanzi u Amministrazzjoni, SSD, u millInformation Management Unit, OPM.  Id-data personali miġbura minn dan l-Uffiċċju tista’ tingħata lil uffiċjali tal-OPM li jaħdmu fil-Berġa ta’ Kastilja.  Id-data personali tista’ tingħata anke lil partijiet terzi meta dan huwa permess bil-liġi.

Id-Drittijiet tiegħek

Int għandek dritt tkun taf, bla ħlas, l-informazzjoni li l-Uffiċċju tar-Reception, Direttorat għallFinanzi u Amministrazzjoni, SSD, OPM qed iżomm u jipproċessa dwarek, ir-raġuni għala qed iżomm l-informazzjoni, min għandu aċċess għaliha, kif qed tinżamm u kif qed tinżamm aġġornata, għal kemm żmien qed tinżamm u x’qed jagħmel dan l-Uffiċċju biex ikun konformi mal-leġiżlazzjoni dwar il-Protezzjoni u l-Privatezza tad-Data.

Ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data jistabbilixxi proċedura formali li għandha tintuża f’każ li jsiru talbiet għal aċċess ta’ informazzjoni mis-suġġetti tad-data.  Kull suġġett tad-data għandu d-dritt li jaċċessa kull informazzjoni personali li l-Uffiċċju tarReception iżomm dwaru, kemm dik miżmuma elettronikament, kif ukoll dik miżmuma manwalment. It-talbiet għal aċċess ta’ informazzjoi għandhom isiru bil-miktub u jintbagħtu lil Direttur (Finanzi u Amministrazzjoni), Direttorat għall-Finanzi u Amministrazzjoni, SSD, OPM.  Mat-talba għandhom jiġu sottomessi d-dettalji ta’ identifikazzjoni, bħan-numru talkarta tal-identità, l-isem u l-kunjom.  F’każ ta’ diffikultà dwar l-identifikazzjoni tal-persuna, wieħed jista’ jintalab jippreżenta d-dokument ta’ identifikazzjoni.

L-Uffiċċju tar-Reception , Direttorat għall-Finanzi u Amministrazzjoni, SSD, OPM għandu lgħan li jipproċessa t-talbiet għal aċċess ta’ informazzjoni fl-iqsar żmien possibbli u li jiżgura li l-informazzjoni tingħata fi żmien raġonevoli u fi kwalunkwe każ jara li dan isir sa mhux aktar tard minn xahar minn meta tasal it-talba, sakemm ma jkunx hemm raġuni valida għal aktar dewmien. Meta t-talba għal aċċess ma tkunx tista’ tiġi pproċessata fi żmien raġonevoli, ir-raġuni l-għala, għandha tintbagħat bil-miktub lis-suġġett tad-data. Is-suġġett tad-data se jiġi infurmat f’każ ta’ ksur tad-data personali tiegħu.  Is-suġġett tad-data għandu dritt jitlob li l-informazzjoni tiegħu tiġi emendata jew li ma tintużax f’każ li mhijiex korretta. Is-suġġett tad-data jista’ jitlob ukoll li d-data tiegħu tiġi mħassra.

Jekk applikabbli, dawn id-drittijiet jistgħu jiġu limitati skont il-Leġiżlazzjoni dwar ilProtezzjoni u l-Privatezza tad-Data  F’każ li m’intix sodisfatt bit-tweġiba li ngħatajt għat-talba għal aċċess, tista’ tirreferi l-ilment tiegħek lill-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data, li d-dettalji ta’ kuntatt tiegħu jidhru hawn taħt.

Dawn id-drittijiet jistgħu jiġu limitati, jekk japplika, skont il-Leġislazzjoni dwar il-Protezzjoni tad-Data.

F’każ li ma tkunx sodisfatt bit-tweġiba li tingħata għat-talba għal aċċess, tista’ tirreferi l-ilment tiegħek lill-Kummissjoni għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data, li d-dettalji tiegħu jdhru iktar ‘l isfel.

Id-data personali tiegħek qed tinġabar għal interessi leġittimi. 

It-tabella ta’ hawn taħt tiddeskrivi l-għanijiet ta’ żamma tad-data mill-Uffiċċju tar-Reception.

KategorijaPerjodu ta’ ŻammaĠustifikazzjoni
Dettalji personali (Isem, Kunjom, Nru tal-Karta tal-Identità) ta’ individwi li mhumiex impjegati tal-OPM, u li dieħla fil-Berġa ta’ Kastilja.  Sitt (6) xhurGħal raġunijiet ta’ sigurtà
Rappreżentazzjoni  (individwi qed jattendu f’isimhom jew f’isem kumpanija/organizazzjoni/entità eċċ.)Sitt (6) xhurGħal raġunijiet ta’ sigurtà

Data li teħtieġ li tinqered wara l-perjodi ta’ żmien stipulati hawn fuq, se tiġi distrutta b’mod effiċjenti biex ikun assigurat li l-informazzjoni ma tibqax disponibbli fi ħdan l-Uffiċċju tarReception, Direttorat għall-Finanzi u Amministrazzjoni, SSD, OPM.

L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data ista jiġi kkuntattjat permezz tal-imejl:-:-dataprotectionofficer.humanresources.opm@gov.mt  jew permezz tat-telefon:- 2200 1025

Kontrollur tad-Data

Id-Direttur (Finanzi u Amministrazzjoni), SSD jista’ jiġi kkuntattjat hawnhekk:

Direttorat għal Finanzi u Amminstrazzjoni, SSD

Uffiċċju tal-Prim Ministru

Berġa ta’ Kastija,

Valletta  VLT 1061

Telephone:  2200 1073

Email:          jessica.a.abela@gov.mt

Il-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data

Tista’ tikkuntattja lill-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data fuq:

Level 2, Airways House,

High Street,

Sliema SLM 1549 

Telefon: 2328 7100  

Imejl:   idpc.info@idpc.org.mt

Pubblikazzjoni tar-Riżultati

Post of Manager II in the Office of the Prime Minister

25.03.2024

Post of Printer (Printing Section) in the Government Printing Press within the Office of the Prime Minister

13.03.2024

Post of Messenger in the Malta Public Service – P&SD Circular No. 5/2023 dated 15 December 2023

12.03.2024

Post of Manager II (Accounting and Finance) in the Office of the Prime Minister  

08.03.2024

Expression of interest from amongst Public Officers to be assigned duties at the Electoral Office (April 2024-June 2024)

15.02.2024

Post of Manager II in the Electoral Office

15.02.2024

Sistema ta’ Unuri u Għotjiet

Għoti ta’ Unuri u Dekorazzjonijiet Nazzjonali

Malta tagħti ġieħ pubbliku lil ċittadini Maltin li jiddistingwu ruħhom f’oqsma differenti tal-ħajja u li l-kontribut u l-kisbiet tagħhom kabbru l-ġid u tejbu l-kundizzjonijiet ġenerali taċ-ċittadini Maltin. Kull ċittadin Malti, grupp ta’ persuni jew organizzazzjoni volontarja li tkun reġistrata mal-Kummissarju skont l-Att dwar l-Organizzazzjonijiet Volontarji jistgħu jiġu nominati għall-għoti ta’unur f’Jum ir-Repubblika.

Nominazzjonijiet għandhom jintbagħtu fuq il-formola tan-nomina liċ-Chairman, Kumitat tan-Nomini, Uffiċċju tal-Prim Ministru, Berġa ta’ Kastilja, Valletta VLT 2000.

Il-formoli jistgħu jinkisbu mill-Uffiċċju tal-Prim Ministru, Berġa ta’ Kastilja, Valletta jew mill-website tal-Uffiċċju tal-Prim Ministru www.opm.gov.mt.  Aktar informazzjoni tista’ tinkiseb mill-Uffiċċju tal-Kabinett fuq 22001481.

Il-persuni nominati la għandhom jiġu kkuntattjati għal xi dettalji u lanqas infurmati dwar in-nominazzjoni tagħhom.

Avviż Nomini

Is-Sistema ta’ Malta ta’ Unuri u Għotijiet

Formola ta’ Nominazzjoni – Unuri

Persuni li Ngħataw Sħubija Onorarja

Persuni li Ġew Onorati